Mas existem linhas de ensino que empregam a ordem histórica (pois historicamente falando as demonstrações contábeis finais nasceram antes dos processos de registro sistemático que hoje lhes têm precedência no tempo). Então eles:
"...dedicados a apresentar ao iniciante as primeiras noções de Contabilidade, preferem fazê-lo demonstrando de forma simples primeiramente os balanços levantados após cada operação (estática patrimonial), em lugar de apresentar os registros analíticos nos livros contábeis (Diário e Razão, principalmente)."Aqui vou tentar passar o método habitual. Acho que possui muito mais sentido, sendo mais fácil para absorver a matéria. Sem mais observações:
(Iudícibus, Sérgio. Introdução à teoria da Contabilidade para o nível de Graduação, São Paulo: Atlas, 2009, p. 11)
RAZONETE
Antes de tudo, vamos fazer uma atividade prática:- Pegue uma folha de papel. Pode ir, eu espero aqui. Traga também uma caneta;
- Agora escreva aí em forma de tópicos: Debitar, Creditar, Crédito, Débito, Credor, Devedor, Crédito em Conta Corrente do Banco, Débito em Conta, Cartão de Crédito, Cartão de Débito.
- Agora que está tudo escrito, preste atenção:
- Jogue esse papel no LIXO. Amasse e manda embora. Esqueça tudo isso. Provavelmente conhece todos esses conceitos de forma errada. E provavelmente aqueles que acerta você o faz por acaso (claro que estou falando "forma errada" pelo conceito contábil. No dia a dia pode usar os termos para se comunicar, só que precisa entender o que está dizendo).
Pronto, agora que fizemos essa atividade prazerosa (normalmente atividades destrutivas são prazerosas, não são?), podemos começar a matéria propriamente dita:
Partidas Dobradas
O que há de tão importante no maldito método das Partidas Dobradas que vimos com a Cássia?
Simples, lembram do "Sempre vai lançar no mínimo duas vezes"? Pois é, por isso partidas dobradas. Ele é uma das bases sólidas da Contabilidade, que parte do princípio de que tudo o que acontece possui um "espelho". Se dinheiro entrou, quer dizer que ele saiu de outro lugar. Se você tem um direito, alguém tem uma obrigação. Se você teve uma perda, alguém teve um "ganho" . Seu estoque queimou, vai ter contraprestação em algum outro ponto dos seus relatórios contábeis. E principalmente, para todo DÉBITO há pelo menos um CRÉDITO e vice-versa.
O Razonete (ou "Conta em T" ou "Razonete em T") é a seguinte notação gráfica:
O lado esquerdo é do Débito, enquanto o direito é do Crédito. Em cima fica o Título da Conta (ou seja, o aspecto qualitativo da conta)
A diferença entre os dois lados será o SALDO. Saldo DEVEDOR se os débitos forem maiores que os créditos, e saldo CREDOR se os créditos forem maiores que os débitos.
Agora preste atenção, essa parte é importante:
Sempre que debitar (lançar um valor a Débito) você terá que creditar algum outro lugar.
O ativo está do lado esquerdo, certo? Então ele é uma conta de natureza Devedora (pois segue o mesmo raciocínio do razonete em T). Então quando você Debitar alguma conta do Ativo, ela irá AUMENTAR o valor. Logo, se você CREDITAR uma conta do Ativo, ela irá DIMINUIR de valor.
Já o Passivo é uma parte do espelho do Ativo, não é? Então com ele acontecerá o contrário: Debitar uma conta do Passivo irá DIMINUIR o seu valor.
Consegue ver que trabalhamos sempre com espelhos? Ativo é oposto a Passivo+PL, Despesa é oposto a Receita? Isso se deve ao raciocínio de Partidas Dobradas (...).
Viram que o exercício prático não foi trollagem? É porque realmente você deve abandonar os conceitos usuais de débito e crédito para entender essa parte da matéria. Creditar não é bom nem ruim. Ter uma conta Devedora não significa nada até você saber qual é a conta, podendo ter consequências COMPLETAMENTE opostas.
Débito e Crédito nada mais são do que uma convenção contábil, apenas uma regra normativa. A única coisa que podemos responder é que uma é espelho da outra.
Pode parecer estranho, mas vamos continuar que já já isso vai ficar claro.
Aqui estão os razonetes dos tipos de contas, apenas para ficar visual.
Resumindo em um quadro:
Ativo
|
Passivo
|
PL
|
Receita
|
Despesa
|
|
Debitar
|
Aumenta
|
Diminui
|
Diminui
|
Diminui
|
Aumenta
|
Creditar
|
Diminui
|
Aumenta
|
Aumenta
|
Aumenta
|
Diminui
|
Reparem que Ativo e Despesas possuem as mesmas características, enquanto Passivo, Patrimônio Líquido e Receita compartilham as suas propriedades.
Ou seja, Ativo e Despesas possuem natureza Devedora (aumentam com débito), e as outras três (Passivo, PL e Receitas) são de natureza Credora (aumentam com crédito).
1 - Diversas pessoas resolveram, em 20-7-X8, fundar uma sociedade anônima, com o Capital totalmente integralizado em dinheiro no ato de $ 17.000, dividido em 1.700 ações de $ 10 cada uma. Com a entrada do dinheiro para a sociedade, o Ativo CAIXA foi aumentado (debita-se CAIXA) e o Patrimônio Líquido também foi aumentado (credita-se CAPITAL).
Conta caixa é conta do Ativo.
Substituindo os valores
A conta Caixa é uma conta do Ativo. Conta do Ativo só aumenta quando a debitamos (na dúvida olhe na tabela ali em cima).
Nós sabemos que o caixa aumentou com o dinheiro colocado pelos sócios. Se ele é uma conta do Ativo, temos que debitar para aumenta-la. Por isso escrevemos o 17.000 do lado esquerdo (lado do débito).
Capital Social é Patrimônio Líquido
Substituindo os valores
Podemos seguir todo o raciocínio que usamos anteriormente aqui (Conta do Patrimônio Líquido é uma conta Credora, só aumenta quando creditamos...).
Se em um razonete aconteceu o fato no lado esquerdo, no "outro" razonete ele acontecerá no lado direito.
Outro raciocínio que podemos usar aqui é o seguinte: De um lado temos o dinheiro que entrou (Caixa). Do outro temos a participação societária (Capital Social). Ao encontrarmos um dos lados (por exemplo: Caixa precisa debitar para aumentar, então escrevo 17.000 no lado esquerdo do Razonete. Agora que eu sei que eu DEBITEI 17.000, e a contraprestação é na conta Capital Social, automaticamente sei que preciso CREDITAR 17.000 na referida Conta.
Ou seja, descubra quais são as contas na operação (assim como o exercício da prova), identifique qual delas será creditada e a(s) outra(s) será(ão) debitada(s).
2 - Compra de Terrenos - A empresa, ao planejar a construção de um
edifício para suas instalações, adquire dois lotes de terrenos contíguos,
em 22 de julho, por $ 3.100 cada um, pagando a vista. Resulta daí que:
- o Ativo Terrenos foi aumentado - debita-se Terrenos;
- o Ativo Caixa foi diminuído - credita-se Caixa.
Notem que o saldo da conta caixa é a diferença entre os dois valores (17.000 - 6.200) = 10.800 e está marcada do lado "ganhador da disputa".
3 - Venda de Terrenos - O gerente resolveu vender um dos lotes ao Sr. A. Silva, em 27 de julho, por $ 3.100, isto é, pelo mesmo valor que havia custado à empresa. Nenhum dinheiro foi recebido do Sr. Silva nessa data, porém a empresa adquiriu o direito de cobrar $ 3.100 do Sn Silva. Consequentemente:
- o Ativo Terrenos ficou diminuído - credita-se Terrenos;
- o Ativo ficou aumentado pelo aparecimento de um direito: debita-se Títulos a Receber.
O exercício do livro continua por mais alguns passos. Mas o que queria demonstrar aqui é a utilização do método.
Mas a minha recomendação é praticarmos as contas envolvidas na operação (aquele exercício pedido na prova, que tem que falar quais são as contas da operação). Assim que isso estiver automático, podemos simplesmente fazer a "transcrição" para os devidos razonetes.
Vou parar esse material por aqui, pois ainda quero preparar alguma coisa extra de Economia (já que
Qualquer dúvida comenta aí!
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